In deze verklaring kunt u lezen welke gegevens wij verzamelen en waarom. Ook kunt u lezen welke rechten u in dezen heeft en hoe u die rechten kunt uitoefenen.
Het gaat hierbij om deze gegevens:
Bij cliënten
- Achternaam en voornamen
- Aanhef (geslacht)
- Indien van toepassing: bedrijfsnaam en vertegenwoordigingsbevoegde en KvK-nummer
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboorteplaats en -datum
- Bankrekeningnummer indien u ons heeft gemachtigd tot automatische incasso’s
- BSN indien dit voor de behandeling van uw casus noodzakelijk is
- Alle informatie over de casus die u ons heeft verstrekt
Bij de tegenpartij
Gelijk aan de gegevens van cliënten, behalve het bankrekeningnummer en verder voor zover door cliënten of uzelf aan ons verstrekt.
Bij de gemachtigde
- Achternaam en voorletters/voornaam
- Aanhef (geslacht)
- Naam kantoor
- Adresgegevens kantoor
- Telefoonnummer algemeen en rechtstreeks
- Faxnummer
- E-mailadres
Bij leveranciers
- Bedrijfsnaam
- Namen contactpersonen
- Bedrijfsadresgegevens
- Telefoonnummer algemeen en rechtstreeks (voor zover verstrekt)
- Faxnummer
- E-mailadres
- BTW-nummer indien noodzakelijk
Wij zullen nooit zomaar uw gegevens delen met anderen, laat staan deze verkopen aan derden. Toch kan het zijn dat wij uw gegevens moeten verstrekken aan anderen. Denk hierbij aan
het verstrekken van gegevens aan een deurwaarder en de rechtbank wanneer wij voor onze cliënten een rechtszaak starten. Of gevallen waarin wij wettelijk verplicht zijn om gegevens
kenbaar te maken, zoals een belastingcontrole.
In alle gevallen dat we uw gegevens moeten delen, zullen we alleen die gegevens delen die strikt noodzakelijk zijn.
Als bewaartermijn hanteren wij de wettelijke termijn van 7 jaar na het uitvoeren van de laatste handeling in het (laatste) dossier. Daarna worden uw gegevens vernietigd.
Overigens zorgen wij ervoor dat de gegevens van onze cliënten etc. goed zijn beveiligd. De website is versleuteld en voor toegang tot de gegevens heb je een naam en wachtwoord
nodig. Ook wordt er nog gecontroleerd of degene die inlogt ook wel toegang mag krijgen tot een bepaald dossier. Met onze webhost hebben we een verwerkersovereenkomst gesloten
zodat u ook via die weg verzekerd bent van een correcte gegevensverwerking.
De gegevens van onze leveranciers worden enkel offline bewaard.
Ondanks al onze inspanningen om uw gegevens te beveiligen, kan nooit worden uitgesloten dat kwaadwillenden op illegale wijze aan deze gegevens komen. Zodra wij een zulke inbreuk ontdekken, lichten wij de betrokkenen in en maken wij een melding en/of doen wij aangifte bij de autoriteiten.
Deze verklaring is opgesteld naar de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens, in overeenstemming met de AVG. Wij houden ons het recht voor om deze verklaring, indien nodig, aan te passen.